Vom Bestellvorschlag zur Lieferantenbewertung.
Drei Module bilden die Beschaffung und die zentrale Stammdatenverwaltung ab. Trennung von Wareneingang und Rechnungsprüfung, automatischer Bestellvorschlag und der 3-Way-Match sorgen für saubere Buchungen und keine Doppelzahlungen.
Vorschlag → Bestellung → Wareneingang → Bewertung.
Der komplette Beschaffungsprozess in einer durchgängigen Belegkette. Bestellvorschläge entstehen automatisch aus Bedarfen, Mindestbeständen und Kundenaufträgen.
Lieferantenbewertung läuft mit – pünktliche Anlieferungen, Mengenabweichungen, Qualitätsmeldungen fließen in eine Score-Übersicht.
Aus Mindestbeständen, Bedarfen und Kundenaufträgen generiert.
Termintreue, Qualität und Menge fließen automatisch ein.
Kontrakte und Abrufe direkt im Modul abgebildet.
Mit Mengenkontrolle, Qualitätsprüfung und Reklamation.
Wareneingang ≠ Rechnungsprüfung.
Trennt Wareneingang sauber von der Rechnungsprüfung. Der klassische 3-Way-Match: Bestellung, Wareneingang und Rechnung müssen übereinstimmen, bevor gebucht wird.
Abweichungen werden zur Klärung markiert, nicht stillschweigend gebucht. Doppelzahlungen werden technisch ausgeschlossen.
Bestellung + Wareneingang + Rechnung – nur dann gebucht.
Differenzen gehen automatisch in die Klärung.
Mehrstufige Genehmigung ab Wertgrenzen konfigurierbar.
Original-Rechnung bleibt am Beleg – DSGVO- und GoBD-konform.
Eine Quelle. Eine Wahrheit.
Zentrale Verwaltung von Artikeln, Kunden und Lieferanten. Single Source of Truth – Stammdaten sind nicht über Module verstreut, sondern an einer Stelle gepflegt.
Änderungen sind sofort in allen Modulen sichtbar. Historisierung, Versionierung und Mehrsprachigkeit sind Standard.
Artikel, Kunden, Lieferanten – eine zentrale Datenbasis.
Jede Änderung mit Zeitstempel, Bearbeiter und Vorwert.
Änderungen sind sofort in allen Modulen aktiv.
Artikeltexte in beliebig vielen Sprachen verwaltet.
Sehen Sie, wie der 3-Way-Match in VISIOfakt funktioniert – in einer 60-minütigen Live-Demo.