VISIOfakt · Modul DP

Mahnwesen

Mehrstufig. Mehrsprachig. Konsequent.

Frei konfigurierbares Mahnwesen mit beliebig vielen Stufen, anpassbaren Texten, Fremdsprachen und Mahngebühren. Mahnungen werden automatisch erzeugt und können per Mail, Post oder Fax versendet werden.

Mehrstufig

Beliebig viele Mahnstufen mit eigenen Fristen und Texten.

Mehrsprachig

Mahntexte je Sprache pflegbar – auch für Auslandskunden.

Gebühren & Zinsen

Verzugszinsen und Mahngebühren automatisch berechnet.

Multi-Kanal

Mail, Druck, Fax – flexibel je Mahnstufe.

VISIOfakt · Modul FA

FiBu Ausgangsrechnung (DATEV)

Vom Verkauf direkt in die Buchhaltung.

DATEV-konformer Export aller Ausgangsrechnungen – keine manuelle Nacherfassung mehr. Kontenfindung und Steuerschlüssel werden automatisch ermittelt.

DATEV-Export

Standardkonformes Format – direkt in DATEV einlesbar.

Auto-Kontenfindung

Erlöskonten je Artikelgruppe oder Kunde.

Steuerschlüssel

Inland, EU, Drittland – automatisch korrekt.

Periodisch

Tag, Woche, Monat – konfigurierbarer Export-Rhythmus.

VISIOfakt · Modul FE

FiBu Eingangsrechnung (DATEV)

Mit PDF-Anhang direkt zur Buchhaltung.

DATEV-Export für Eingangsrechnungen inklusive der Original-PDF. Belegbild und Buchung gehören zusammen – GoBD-konform.

PDF-Beleg

Original-Rechnung als Anhang im DATEV-Export.

GoBD-konform

Belegbild und Buchung untrennbar verbunden.

Aufwandskonten

Automatische Kontenfindung je Lieferant/Artikelart.

Plug & Buchen

Direkter Datenstrom in das DATEV-Konto.

VISIOfakt · Modul SE

SEPA-Export

XML für Bank und Lastschrift.

Erzeugt SEPA-XML für Überweisungen und Lastschriften. Mandatsverwaltung inklusive – mit Vorablauf-Logik (FRST/RCUR/OOFF).

SEPA-XML

Pain.001 (Überweisung) und Pain.008 (Lastschrift).

Mandatsverwaltung

SEPA-Mandate digital erfasst und versioniert.

FRST/RCUR/OOFF

Vorlauffristen automatisch berücksichtigt.

Bank-Validiert

IBAN/BIC-Prüfung gegen aktuelle Bankleitzahlen.

VISIOfakt · Modul CS

Provisionsabrechnung

Vertriebsprovisionen automatisch.

Berechnet Vertriebsprovisionen aus Umsatz, Marge, Produktgruppen oder Zielerreichung. Mehrstufige Strukturen (Vertreter, Außendienst, Vertriebsleiter) sind möglich.

Frei kalkulierbar

Nach Umsatz, Marge, Stückzahl oder Zielerreichung.

Mehrstufig

Vertreter, Außendienst, Vertriebsleitung – kombinierbar.

Stornoreserve

Provision erst nach Zahlungseingang ausgezahlt.

Provisionsbeleg

Druckbare Abrechnung pro Vertriebsmitarbeiter.

VISIOfakt · Modul IC

Interne Kalkulation

Kosten transparent. Preise begründet.

Kostenbasierte Preisfindung über Material, Lohn, Maschine und Gemeinkosten. Vollständige Nachkalkulation und Soll/Ist-Vergleich pro Auftrag.

Voll-Kalkulation

Material, Lohn, Maschine, Gemeinkosten in einer Sicht.

Nachkalkulation

Soll/Ist-Vergleich nach Auftragsabschluss.

Zuschlagssätze

Konfigurierbar je Kostenstelle und Periode.

Marge-Cockpit

Deckungsbeitrag je Artikel, Kunde, Auftrag.

VISIOfakt · Modul XC

Externe Kalkulation

Excel-Vorlagen, im ERP integriert.

Bindet Excel-Kostenvorlagen direkt in den ERP-Workflow ein. Spezialkalkulationen, die der Controller in Excel pflegt, fließen automatisiert ins System.

Excel-Templates

Vorhandene Kalkulationsvorlagen direkt einbinden.

Bi-direktional

Daten fließen in beide Richtungen – ERP ↔ Excel.

Branchen-Vorlagen

Spezielle Vorlagen für Bau, Maschinenbau, Lohnfertigung.

Versionierung

Jede Kalkulationsversion bleibt nachvollziehbar.

Finanzen durchgängig.

Vom Beleg zur Bilanz – ohne Medienbruch, ohne Doppelerfassung. Wir zeigen Ihnen wie.